Mes outils digitaux préférés

Notion

J’étais obligée de commencer par Notion, puisque c’est l’outil que j’utilise le plus au quotidien, il a sans exagérer révolutionné ma vie ! Mes utilisations principales :

  • to do list (dans une base de données bien sûr !)
  • notes de lecture
  • notes de formation
  • idées diverses et variées
  • projets : voyages, projets pro, formations…
  • organisation perso : enfants, repas, idées cadeaux…

Il remplace toutes mes applis de notes, post-its, carnets, documents en tous genre, c’est clairement mon 2ème cerveau ! On peut y intégrer des liens, des documents pdf, des vidéos…

Pour l’exercice libéral on peut s’en servir pour les notes de séances, suivis de traitement, compta, inventaire de matériel, suivis de tâches, patients, liste d’attente et j’en oublie sûrement.

Sa puissance et sa polyvalence rendent sa prise en main parfois décourageante, mais promis c’est facile en suivant quelques tutos !

Notion calendar

C’est l’application de planning de Notion, relié à un calendrier Google. Basique et esthétique, elle est liée à votre compte Notion pour y intégrer par exemple des rendez-vous, dates importantes, réunions…

Canva

Outil de design et de communication visuelle, je m’en sers pour écrire les posts instagram ou créer des visuels par exemple pour les formations. Il est très utile pour créer rapidement du matériel personnalisé pour nos séances : power cards, fiches de relecture, jeux, infographie ou carnet de suivi pour les parents… Intéressant aussi si vous avez un CV ou un document visuel à réaliser, et l’IA permet de générer des images personnalisées.

Kindle

Cela semble basique, mais lire sur l’ordinateur, l’iPad, le téléphone ou la liseuse peut faire gagner beaucoup de temps sur la prise de notes de lecture. Grâce à l’application Kindle, je surligne les passages importants (de plusieurs couleurs si je veux les catégoriser), je peux ensuite les retrouver dans le bloc-notes, y ajouter mes notes personnelles, et les intégrer facilement dans la fiche de lecture Notion.

Perfactive

Logiciel de gestion facile et efficace pour cabinets : gestion des réservations en ligne, suivi patients, gestion de la liste d’attente, rappel de rdv pour les patients…

Indy

Solution de comptabilité en ligne pensée pour les indépendants : connexion au compte bancaire puis automatisation des écritures, ventilations, génération de la 2035…

Sumup

Terminal de paiement à utiliser avec l’application téléphone, qui permet d’accepter les paiements en carte bancaire, très pratique et rapide pour les règlements à la séance. On peut aussi envoyer un lien de paiement.

Goodnotes

Je l’utilise surtout sur l’iPad mais il est compatible sur l’ordinateur ou le téléphone. Il permet par exemple d’importer un pdf, puis de l’annoter, très pratique pour les passations de bilans ou les fiches de travail en pdf. Il permet aussi de prendre des notes manuscrites, avec plein d’outils d’écriture différents. Un must !

iPad + stylet + paperlike

Le trio gagnant pour Goodnotes !
Le film Paperlike permet de protéger l’écran et de lui apporter un toucher “papier”, pour écrire et dessiner sur l’iPad comme sur du papier.

Zotero

C’est un logiciel de gestion de références bibliographiques multiplateforme, gratuit, libre et open source. Il permet de gérer des données bibliographiques et des documents de recherche, tels que des fichiers PDF, images,… C’est un outil facile à utiliser qui vous aide à recueillir, organiser, citer et partager vos recherches, et qui peut se lier automatiquement à votre Notion !

Google traduction

Je pense que je n’ai pas besoin de présenter cet outil. Je l’utilise quotidiennement pour traduire des mots, phrases ou paragraphes entiers de mes lectures.

Pages, numbers, keynote

Ou leurs équivalents : word, excel, powerpoint…
Des basiques que j’utilise également très souvent.

Ilovepdf

Un incontournable pour éditer les documents pdf : fusionner 2 pdf en 1, scinder les pages d’un document, le compresser, le convertir en document word, le faire pivoter…

Geniuscan

Application très pratique pour scanner quand on n’a pas de scanner : on prend en photo et on obtient un pdf tout propre ! Idéal pour scanner les ordonnances ou les courriers apportés par les patients.

iCloud drive

Ou tout autre solution de cloud. C’est indispensable pour stocker et retrouver nos documents sur ordinateur, tablette, téléphone, à la maison, au cabinet, en formation… Tellement plus simple que de se les envoyer par mail !

Attention cependant à ne pas y mettre de données sensibles car les clouds “classiques” ne sont pas certifiés HDS.

Mind

Je termine ce petit tour de mes outils préférés par l’application de méditation Mind.
Je pratique la méditation de pleine conscience depuis plusieurs années, avec plus ou moins de régularité, et j’aime toujours autant me faire guider par Mind et notamment par la voix apaisante de Martin Aylward.